RPA, süreçlerimizi optimize etmenin yanı sıra veri güvenliğini sağlamakta katkı veriyor
Son beş yılda teknoloji konularında yaşanan gelişmeler ile dijital dönüşüm iş hayatının tamamını kapsayan bir hale geldi. Dijital dönüşüm olgusu, özellikle katma değeri yüksek ürünler üretmeyi ve geliştirmeyi planlayan şirketler için yeni olanaklar sağlamakta. Akcoat gibi küresel çapta kimya sektöründe faaliyet gösteren, yenilikçi bir şirketin yakından takip etmesi ve uygulamaya dahil etmesi gereken konularda önceliğin dijital teknolojilerde olduğunu söyleyebiliriz. Bizler de mali işler bölümü olarak kendi alanımızda neler yapabileceğimizi, dijital dönüşümü nasıl kendi iş alanımızda gerçekleştirebileceğimiz konularında araştırmalar yapıyor ve gelişmeleri yakından takip ediyoruz. Dijital dönüşüm kapsamındaki teknolojileri inceliyor ve ihtiyacımız olanları gündemimize alıyoruz.
Mali işler bölümünde bazı işler peşi sıra tekrar ediyor ve mevcut personelin bir hayli zamanını alıyordu. Dikkat gerektiren bu işler aynı zamanda insan hatasına açıktı. Diğer yandan bu işler nitelikli iş gücü için oyalayıcı olduğu gibi onların mesaileri içindeki değerli zamanı da azaltıyordu. Bu ve benzeri işlerin bölüm üzerinde oluşturduğu yükten kurtulmak için dijital teknolojilerden yararlanmayı düşündük ve bu noktada Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) gündemimize geldi. Robotik Süreç Otomasyonu diye adlandırabileceğimiz bu teknoloji ile insan davranışlarını hafızasına alan yazılım robotları aynı durumlar için aynı davranışları tekrar ediyor. Başka bir deyişle biz ne yapıyorsak, yaptıklarımızın yansımalarını onlarda görüyoruz.
Söz konusu robotların mesai saatleri dışında da çalışabiliyor olması, gün sonunda gelen belgelerin işlenmesi için ertesi günü bekleme ihtiyacını da ortadan kaldırıyor. Böylece departman olarak her sabah çalışmaya başladığımızda, önceki günden devralınan bir iş yükü ile de karşılaşmamış oluyoruz. Gün içinde gündemimize daha net bir şekilde odaklanarak, daha katma değerli işler ile daha belirgin sonuçlar alıyoruz. Rutin ve değer katmayan operasyonel işlerin değerli çalışanların üzerinden alınıp akıllı sistemlere devredilmesi ile verimlilik bambaşka seviyelere taşınabiliyor.
Böylece çalışanlar, finansal riskleri gözlemlemeye ve fırsatları ortaya çıkarmaya odaklanarak şirketin gelir ve maliyet yönetimine daha fazla katkıda bulunabiliyorlar. Süreçlerimizi optimize etmenin yanı sıra veri güvenliğini sağlamakta da bu teknoloji bize katkı veriyor. RPA projesi günümüzde aktif olarak kullanılıyor. Çalışmalar sürdükçe çıktılarını alıyoruz ve geliştirilmesi gereken yönlerimizi belirleyerek o alanda ilerlemek için çalışmalarımızı yapıyoruz. Proje tam olarak hayata geçtiğinde şirketimize önemli bir iş gücü tasarrufu sağlayacağını öngörüyoruz. Dijital dönüşüm alanında örnek bir deneyim olarak gördüğüm bu proje ile ilgili sürecin Akcoat bünyesinde diğer departmanların gündemine de geleceğinden eminiz.
