Akcoat, İK Dijitalleşme yolculuğuna eBA ile devam edecek
Akcoat, İK Dijitalleşme yolculuğuna eBA ile devam edecek
Akcoat, 2021 yılında Humanist ile başladığı İK Dijitalleşme yolculuğuna eBA ile devam etme kararı aldı. Daha kullanıcı dostu olması sebebiyle eBA’yı tercih eden Akcoat, tüm İK süreçlerini detaylı bir proje planı ile yılsonuna kadar eBA üzerine taşımayı hedefliyor.
Teknoloji değiştikçe iş yapış şekilleri de değişiyor. Akcoat da bu kapsamda çalışanlarının hayatlarını kolaylaştırmak için dijitalleşmeye önem veriyor. 2021 yılında Humanist ile başlayan yolculuğuna eBA ile devam etme kararı alan Akcoat, İK stratejisini şekillendirmeye devam ediyor.
Dijitalleşmenin 2023 yılında en büyük odak konularından biri olduğunu söyleyen İK Direktörü Gonca Yoner, “Hedefimiz tüm İnsan Kaynakları süreçlerini sistem üzerine taşıyarak hem kullanıcı deneyimini artırmak hem de bu süreçlerde geçen süreyi azaltmak” dedi. Tüm süreçleri dijital hale getirdiklerinde ise tasarlayacakları dashboardlar üzerinden anlık raporlamalar yapacaklarını anlatan Yoner, İK’nın 2023 yılı dijitalleşme yolculuğuna ait merak ettiğimiz soruları şöyle yanıtladı:
2023 yılında gerçekleştirilen dijital projelerinizi söyler misiniz?
2021 yılında Humanist ile başladığımız İK Dijitalleşme yolculuğumuza, 2023 yılı başında daha kullanıcı dostu olması ve şirket içinde farklı süreçlerimizde de aşina olduğumuz bir sistem olan eBA ile devam etme kararı aldık. Tüm İK süreçlerimizi detaylı bir proje planı ile yılsonuna kadar eBA üzerinde taşımayı hedefliyoruz. Bu bağlamda şu ana kadar, performans değerlendirme süreci, doğum günü/iş yıldönümü kutlama mesajları, organizasyon bilgileri, işe giriş-işten çıkış bildirimi, seyahat harcırah bildirimi süreçlerimizi tamamladık ve kullanıma açtık. Yılsonuna kadar tanıma, takdir ve ödüllendirme süreci, ziyaretçi bildirimi, ihtiyaç avans talebi, eğitim takibi, mesleki yeterlilik takibi, çalışan talebi, iç ilan gibi diğer süreçlerimizi de eBA üzerinde dijitalleştirmeyi hedefliyoruz.
Hangi dijital projeleriniz ön plana çıktı? Birkaçını paylaşır mısınız?
Gerçekleştirdiğimiz projeler içinde performans değerlendirme oldukça ön plandaydı. Özellikle tasarlanan ekranların kullanım kolaylığı ile ilgili çok güzel geri bildirimler aldık.
Projenin detayları hakkında bilgi verir misiniz?
Dijitalleşme 2023 yılında en büyük odak konularımızdan biri oldu. Hedefimiz tüm İnsan Kaynakları süreçlerini sistem üzerine taşıyarak hem kullanıcı deneyimini artırmak hem de bu süreçlerde geçen süreyi azaltmak. Tüm süreçlerimizi dijital hale getirdiğimizde ise tasarlayacağımız dashboardlar üzerinden anlık raporlamalar yapıyor olacağız.
2024 yılına ait dijital projelerinizden söz eder misiniz?
2024 yılında öncelikli olarak e-arşiv sistemine geçmek istiyoruz. İnsan Kaynakları Yardım Masası bu geçişi takip eden diğer bir konumuz olacak. Bu konular ile eş zamanlı olarak yetkinlik değerlendirme sürecini de dijital ortamda başlatmak istiyoruz.
Sizi heyecanlandıran bir proje olacak mı?
Ödüllendirme kapsamında yapacağımız projeler bizi şimdiden heyecanlandırıyor. Yöneticilerimizden yoğun ilgi olacağını düşünüyoruz. Bu sayede çalışan bağlılığı ve motivasyonu konusunda büyük adımlar atılması sağlanacak.
Türkiye’de dijital projelere olan ilgiden söz eder misiniz?
Dijitalleşme oranları tüm dünyada artarken bu değişim Türkiye’de dünya ortalamasının üzerinde seyrettiğini görüyoruz. Artan yatırım ve pandemi dönemindeki talepler, gereksinimler ile birçok sektör, birçok alan dijitalleşme konusunda büyük adımlar attı.
Akcoat olarak bu konuda kendinizi nerede konumlandırıyorsunuz?
Süreçlerimizi gözden geçirerek yeniden yapılandırdığımız bir dönemdeyiz. Bu sayede süreçleri iyileştirerek, sadeleştirerek daha verimli hale getiriyoruz. Aynı zamanda dijitalleşme adımlarımızı belirliyoruz. Tüm çalışma arkadaşlarımızın da bu konuda istekli olduğunu görüyoruz. Yönetim desteği ile çalışanın geliştirme noktasındaki isteği birleştiğinde ise dijitalleşmede iyi bir noktada olmak kaçınılmaz.
